MHB Privacy Policy

1. MALAYSIA MARINE AND HEAVY ENGINEERING HOLDINGS BERHAD, its subsidiaries and controlled companies ("MHB") use or shall use the personal information you provide/ have provided in your application form together with information we obtain directly from you or from third parties (e.g. from your referees and from carrying out security/ credit checks), information we obtain as a result of our relationship with you such as personal identification details, account details, health details, criminal convictions, race, religion, ethnicity and/or any other sensitive personal data which are collected and maintained by us prior to and during the course of your employment (including your medical records collected, maintained and stored by third party health service providers on behalf of MHB) for:
MALAYSIA MARINE AND HEAVY ENGINEERING HOLDINGS BHD, subsidiari-subsidiarinya dan juga syarikat dibawah kawalannya ("MHB") menggunakan atau akan menggunakan maklumat peribadi yang anda sediakan/telah sediakan dalam borang permohonan anda bersama-sama dengan maklumat yang kami perolehi secara terus daripada anda atau daripada pihak ketiga (misalnya daripada perujuk anda dan daripada melaksanakan semakan keselamatan / kredit), maklumat yang kami perolehi susulan perhubungan kami dengan anda seperti butir-butir pengenalan peribadi, butir-butir akaun, butir-butir kesihatan, sabitan jenayah, bangsa, agama, kumpulan etnik dan/atau data peribadi sensitif lain yang dikumpul dan diselenggara oleh kami sebelum dan semasa tempoh pekerjaan anda (termasuk rekod perubatan anda yang dikumpul, diselenggara dan disimpan oleh penyedia perkhidmatan kesihatan pihak ketiga bagi pihak MHB) untuk:

(a) human resources management purposes including:
tujuan pengurusan sumber manusia termasuk:

(i) for the identification and determination of eligibility for employment in the country in which the Company is established generally and qualifications relevant to employment with Company;
untuk mengenal pasti dan menentukan kelayakan bagi pekerjaan di negara di mana Syarikat ditubuhkan secara amnya dan kelayakan yang relevan terhadap pekerjaan dengan Syarikat;

(ii) pre-employment verification of information provided by prospective employees which include: checking the accuracy and completeness of the details (such as qualifications) provided by prospective employees;
penentusahan pra-pekerjaan terhadap maklumat yang disediakan oleh bakal pekerja yang termasuk: menyemak ketepatan dan kesempurnaan butir-butir (seperti kelayakan) yang disediakan oleh bakal pekerja;

(iii) pre-employment vetting of prospective employees' background and circumstances which may include: conducting background checks in relation to criminal records, obtaining information from credit bureaus to check for employees' creditworthiness, conducting reference checks in relation to employees' job suitability;
pemeriksaan pra-pekerjaan terhadap latar belakang dan keadaan bakal pekerja yang boleh termasuk: melaksanakan semakan latar belakang berhubung dengan rekod jenayah, mendapatkan maklumat daripada biro kredit untuk menyemak kepercayaan kredit pekerja, menjalankan semakan surat perakuan berhubung dengan kesesuaian kerja pekerja;

(iv) assessing individual work performance, attendance and disciplinary record;
menilai prestasi kerja individu, kehadiran dan rekod tatatertib;

(v) conducting employee disciplinary proceedings;
menjalankan prosiding tatatertib pekerja;

(vi) conducting training of employees;
menjalankan latihan pekerja;

(vii) obtaining and maintaining employee health records and information which include: requiring you to complete a medical questionnaire or undertake a medical examination;
mendapatkan dan menyelenggara rekod kesihatan pekerja dan maklumat yang termasuk: menghendaki anda melengkapkan borang soal selidik perubatan atau menjalani pemeriksaan perubatan;

(viii) reviewing salaries, bonuses and other benefits;
menyemak gaji, bonus dan manfaat lain;

(ix) providing employee references which include: letters to third parties providing employee's details of employment with the Company;
menyediakan surat perakuan pekerja yang termasuk: surat kepada pihak ketiga yang memberikan butir-butir pekerjaan pekerja (tidak termasuk maklumat gaji) dengan Syarikat;

(x) monitoring your business communications (by monitoring telephone, email and internet traffic data i.e. sender, receiver, subject; date and time of text messages; attachments to email; numbers called and duration of calls; domain names of web sites visited, duration of visits; and files downloaded from the internet) for reasons which include: providing evidence of business transactions; ensuring that our business procedures, policies and contracts with employees are adhered to; complying with any legal obligations; monitoring standards of service, staff performance, and for staff training;
memantau komunikasi perniagaan anda (dengan memantau telefon, e-mel dan data trafik internet iaitu penghantar, penerima, subjek; tarikh dan masa pesanan teks; lampiran pada e-mel; nombor yang dipanggil dan tempoh panggilan; nama domain laman web yang dilawati, tempoh lawatan; dan fail yang dimuat turun daripada internet) atas sebab-sebab yang termasuk: menyediakan bukti tentang transaksi perniagaan; memastikan bahawa prosedur perniagaan, dasar dan kontrak kami dengan pekerja dipatuhi; mematuhi sebarang obligasi undangundang; memantau piawaian perkhidmatan, prestasi kakitangan, dan untuk latihan kakitangan;

(xi) disclosure to the employment, tax, immigration authorities and/or any governmental authorities;
pendedahan kepada pihak berkuasa pekerjaan, cukai, imigresen dan/atau manamana pihak berkuasa kerajaan;

(b) business process execution, including delivering services to clients;
pelaksanaan proses perniagaan, termasuk menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan;

(c) disclosure to any potential buyers of the Company and/or part of the business of the Company pursuant to any due diligence exercise or any exercise of a similar nature;
pendedahan kepada mana-mana bakal pembeli Syarikat dan atau sebahagian daripada perniagaan Syarikat selaras dengan sebarang langkah ketekunan wajar atau sebarang langkah yang serupa sifatnya;

(d) administration and management purposes;
tujuan pentadbiran dan pengurusan;

(e) legal compliance;
kepatuhan undang-undang;

(f) quality control audits;
audit kawalan mutu;

(g) financial or security checks;
semakan kewangan atau keselamatan;

(h) statistical analysis;
analisis statistik;

(i) assessment and analysis, credit checking, security settling;
penilaian dan analisis, semakan kredit, penetapan keselamatan;

(j) legal proceedings; and
prosiding undang-undang; dan

(k) all other matters relating to your employment with the Company as the Company considers to be necessary or appropriate.
semua perkara lain berkaitan dengan pekerjaan anda dengan Syarikat sebagaimana Syarikat anggap perlu atau sesuai.

2. Apart from information provided by you, the Company and/ or its Group may obtain personal data on you from various reference checks, background checks or from the various governmental authorities.
Di samping maklumat yang disediakan oleh anda, Syarikat dan atau Kumpulannya boleh mendapatkan data peribadi tentang anda daripada pelbagai semakan perakuan pekerjaan, semakan latar belakang atau daripada pelbagai pihak berkuasa kerajaan.

3. We may disclose your information to our service providers, agents and other relevant parties for the above referenced purposes.
Kami boleh mendedahkan maklumat anda kepada penyedia perkhidmatan kami, agen dan pihakpihak yang dikenal pasti di bawah bagi tujuan yang dirujuk di atas.

(i) MHB and business partners, such as organizations that provide and administer employee benefits and other services to MHB Group of Companies, including but not limited to auditors, insurance service providers, healthcare service providers and immigration related services providers for administrative purposes, economic efficiencies, benchmarking and transfer opportunities within the MHB Group of Companies;
Kumpulan Syarikat MHB dan rakan kongsi perniagaan, seperti organisasi yang menyediakan dan mentadbir manfaat pekerja dan perkhidmatan lain kepada Kumpulan Syarikat MHB, termasuk tetapi tidak terhad kepada juruaudit, penyedia perkhidmatan insurans, penyedia perkhidmatan penjagaan kesihatan dan penyedia perkhidmatan berkaitan imigresen bagi tujuan pentadbiran, kecekapan ekonomi, penanda arasan dan peluang pertukaran dalam Kumpulan Syarikat MHB.

(ii) any person to whom the Company is compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency;
mana-mana orang dimana Syarikat tersebut terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai balasan kepada agensi yang kompeten atau agensi kerajaan;

(iii) any person where public interest or our interests require disclosure;
mana-mana orang jika kepentingan awam atau kepentingan kami menuntut pendedahan;

(iv) any agent or third party service provider who provides administrative, commercial, professional, telecommunications, payroll services computer or other services to the Company and/or Group in connection with our business;
mana-mana agen atau penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran, perdagangan, profesional, telekomunikasi, perkhidmatan senarai gaji komputer atau perkhidmatan lain kepada Syarikat dan/atau Kumpulan berhubung dengan perniagaan kami;

(v) any person seeking employment references;
mana-mana orang yang meminta perakuan pekerjaan;

(vi) pension or insurance companies with whom the Company has arranged benefits coverage for its employees; and
syarikat pencen atau insurans dengan mana Syarikat telah mengatur perlindungan manfaat untuk pekerjanya; dan

(vii) such sub-contractors or third party service or product providers as the Company may determine to be necessary or appropriate for purposes of data storage or processing or human resource management or otherwise.
mana-mana subkontraktor atau penyedia perkhidmatan atau produk pihak ketiga yang dianggap perlu atau sesuai oleh Syarikat bagi tujuan penyimpanan atau pemprosesan data atau pengurusan sumber manusia atau sebaliknya.

4. We may keep your information for a reasonable period of time after you cease to be employed by us in accordance with legal requirements.
Kami mungkin menyimpan maklumat anda bagi tempoh masa yang munasabah selepas anda tidak lagi bekerja dengan kami selaras dengan keperluan undang-undang.

5. You have the right to request a copy of the information we hold on you and to update or correct any inaccuracies in your information. For such purpose, you must submit the request in writing by completing the Request for Access & Update Personal Data Form which can be obtained from the Company's website and submit it to the respective HRBP office. The application must be submitted to the following address:
Anda berhak meminta sesalinan maklumat yang disimpan oleh kami tentang anda dan untuk mengemaskinikan atau membetulkan sebarang ketidaktepatan pada maklumat anda. Bagi tujuan ini, anda hendaklah melengkapkan Borang Pemohonan Akses dan Kemaskini Data yang boleh didapatkan dari laman web Syarikat atau pejabat HR Business Partner anda. Permohonan bertulis ini hendaklah diajukan kepada:

Manager, HR Services
Malaysia Marine & Heavy Engineering Sdn Bhd ,
PLO 3, Jalan Pekeliling,
81700 Pasir Gudang ,
Johor Darul Takzim

Alternatively, you may submit the request to your respective HR Business Partner Office.
Anda juga boleh mengemukakan permohonan ini ke pejabat HR Business Partner anda.

6. Failure to supply such Personal Data may affect your employment prospects or affect the ability of the Company to perform its obligations under any potential or existing employment contract or your ability to enjoy the benefits of your employment with us. We shall endeavour to implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorized or unlawful processing of your Personal Data and the accidental loss or destruction of, or damage to, your Personal Data.
Kegagalan untuk membekalkan Data Peribadi tersebut mungkin menjejaskan prospek pekerjaan anda atau menjejaskan keupayaan Syarikat untuk melaksanakan obligasinya di bawah manamana kontrak pekerjaan berpotensi atau sedia ada atau keupayaan anda untuk menikmati manfaat pekerjaan anda dengan kami. Kami akan berusaha sedaya upaya untuk menyediakan perlindungan dan prosedur pentadbiran dan keselamatan yang sesuai selaras dengan undang-undang dan peraturan yang terpakai untuk menghalang pemprosesan Data Peribadi anda dalam cara yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang dan kehilangan atau kemusnahan atau kerosakan pada Data Peribadi anda secara tidak sengaja.

7. You have the right to request access to and correction of information about you held by the Company and you may:-
Anda berhak meminta akses kepada dan pembetulan maklumat tentang anda yang dipegang oleh Syarikat dan anda boleh:-

(a) check whether the Company holds or uses your Personal Data and request access to such data;
menyemak sama ada Syarikat memegang atau menggunakan Data Peribadi anda dan meminta akses kepada data tersebut;

(b) request that the Company correct any of your Personal Data that is inaccurate, incomplete or out-of-date;
meminta agar Syarikat membetulkan apa-apa Data Peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap atau ketinggalan zaman;

(c) request that your Personal Data is retained by the Company only as long as necessary for the fulfillment of the purposes for which it was collected;
meminta agar Data Peribadi anda disimpan oleh Syarikat hanya selama mana yang perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulannya;

(d) request that the Company specify or explain its policies and procedures in relation to data and types of Personal Data handled by the Company; and
meminta agar Syarikat menyatakan atau menjelaskan dasar dan prosedurnya berkaitan dengan data dan jenis Data Peribadi yang dikendalikan oleh Syarikat; dan

(e) withdraw, in full or in part, your consent given previously;
menarik balik kebenaran yang anda berikan sebelum ini, secara keseluruhan atau sebahagian.

in each case subject to any applicable legal restrictions, contractual conditions and a reasonable time period. In relation to paragraph 7(e) above, please note that notwithstanding the withdrawal of your consent, the Company may still proceed to process your personal data in circumstances recognized and permitted by law.
dalam setiap keadaan tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang terpakai, syaratsyarat kontrak dan tempoh masa yang munasabah. Berhubung dengan perenggan 7(e) di atas, sila ambil maklum bahawa meskipun kebenaran anda ditarik balik, Syarikat masih boleh terus memproses data peribadi anda dalam keadaan yang diiktiraf dan dibenarkan oleh undang-undang.

Note for Present Employee: If you do not give us your consent to control, process or use your Personal Data for any the above purpose, please contact us in writing within 14 days from the date of this notice. In the event we do not hear from you by then, we shall regard that you have consented us to our usage.
Nota untuk Anggota Pekerja: Jika anda tidak memberikan sebarang kebenaran kepada pihak Syarikat untuk menyelia, memproses atau menggunakan data pribadi anda bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dia atas, sila maklumkan kepada kami secara bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh notis ini. Jika pihak Syarikat tidak menerima apa-apa makluman bertulis dalam tempoh tersebut, kebenaran dianggap telah diberikan berhubung penggunaan data peribadi tersebut.